الرئيسية / أعضاء هيئة التدريس / محضر اجتماع
نموذج محضر اجتماع مجلس القسم واللجان
المحضر الرسمي يثبت ما قُرر ومن المسؤول عنه، وتطلبه وثائق الاعتماد شاهداً على عمل اللجان. وأغلب الوقت يضيع في صياغته لا في الاجتماع نفسه.
أعدّ محضر اجتماعماذا يحتوي المستند؟
بيانات الاجتماعالجهة، رقم الجلسة، التاريخ، الوقت، المكان، الرئيس، أمين السر
الحضورالأسماء والصفات مع خانة التوقيع، والمعتذرون
متابعة قرارات الاجتماع السابقحالة تنفيذ كل قرار
جدول الأعمالكل بند: ما دار حوله وقراره
القرارات والتوصياتفي جدول بالمسؤول والموعد
الاعتمادتوقيع أمين السر والرئيس
كيف تُعدّه في شواهدي؟
تكتب البنود وما دار حولها بكلماتك المختصرة، فنصوغها بلغة المحاضر الرسمية ونستخرج جدول القرارات. ويمكن أن تبدأ من المحضر السابق: نملأ رقم الجلسة التالي والحضور، ونضع قراراته في جدول المتابعة.
- اكتب بيانات المقرر مرة واحدة، فتُحفظ لبقية مستنداته.
- اكتب ما حدث بكلماتك المختصرة.
- راجع المسودة وعدّلها في الصفحة أو في Word، ثم حمّل PDF.
أسئلة شائعة
هل يرقّم الجلسات؟
نعم، إذا بدأت من المحضر السابق نقترح رقم الجلسة التالي (الثالثة ← الرابعة، ٣ ← ٤).
هل يضيف قرارات لم تُتخذ؟
لا. لكل بند قرار واحد من ملاحظاتك، ولا نضيف بنوداً أو قرارات.
هل يناسب لجان الكلية؟
نعم: مجلس القسم والكلية، ولجان الجودة والخطط والاختبارات والتدريب والإرشاد، أو أي جهة تكتبها.
مستندات من المرحلة نفسها
كل وثائق أعضاء هيئة التدريس
توصيف المقررخطة المقرر للطلابتوصيف الخبرة الميدانيةجدول مواصفات الاختبارتحليل الاختبار والأسئلةتقرير قياس نواتج التعلمتقرير المقررتقرير الخبرة الميدانيةالتقرير التجميعي للشعبتقرير الإرشاد الأكاديميالسيرة الذاتية الأكاديميةملف التدريس للترقيةملف الإنجاز البحثي للترقيةالتقرير السنوي للإنجازاتتقرير نشاطحاسبة نواتج التعلم